5 نکته مهم و کاربردی برای مدیریت زمان

لازم نیست که بگویم زمان چقدر مهم است چون شما بخاطر متوجه شدن اهمیت این موضوع در حال مطالعه این مقاله هستید.

ما از تک تک لحظات و فرصت‌هایی که در اختیار داریم، باید به بهترین نحو استفاده کنیم در غیر این صورت ممکن است چیزی جز  حسرت برایمان باقی نماند.

پس باید نکاتی درباره مدیریت بهتر زمان بدانیم و فرصت‌ها را غنیمت بشماریم.

در این مقاله 5 نکته مهم در مورد مدیریت زمان به شما می‌گویم تا بتوانید از زمان خود بهتر استفاده کنید.

1.به خودتان یادآوری کنید که زمان ارزشمند است.

اولین نکته ارزشمند دانستن زمان است. ما باید زمان را بخوبی بشناسیم و قدر آن را بدانیم. ارزشمند دانستن زمان اولین گام برای استفاده بهتر از زمان و مدیریت زمان است.

اگر زمان را ارزشمند بدانیم، حتی برای هدر دادنش دچار اضطراب و استرس می‌شویم و دوست داریم از تمام دقایق و لحظات استفاده کنیم و مدام در تکاپو باشیم تا مبادا دقیقه‌ای بیهوده کار کنیم.

منظورم از بیهوده کار کردن، استراحت کردن و تفریح و وقت گذراندن با کسانی که دوستشان دارید نیست. منظورم زمان‌هایی است که شما کارهای مهم زیادی دارید و به اندازه کافی هم استراحت و تجدید قوا کرده‌اید، اما خود را مشغول کارهای ساده و بی‌اهمیت می‌کنید.

البته فراموش نشود، برای اینکه مدیریت زمان داشته باشیم، باید برنامه‌ریزی بکنیم.

در ادامه به این نکته می پردازیم.

 2. برنامه ریزی را فراموش نکنید!

برای اینکه بتوانیم زمان را مدیریت کنیم و به کارهایمان نظم ببخشیم، باید برنامه ریزی کنیم.

بهتر است کارهای یک روز خود را بنویسیم و به هر کدام از آن‌ها زمانی  اختصاص بدهیم.

در میان کارها حتما استراحت بکنید و انرژی خود را بروزرسانی بکنید.

زیرا قرار نیست صبح تا شب مانند یک ربات در حال انجام کارهای سخت

و طاقت فرسا باشیم و هیچ زمانی را به آرامش و استراحت خودمان اختصاص ندهیم. ما انسان هستیم و به بسیاری از چیزها از جمله محبت، عشق، مهربانی، آرامش و.. نیازمندیم. این در فطرت ما است. چون ما موجوداتی اجتماعی هستیم.

این نکته را در میان نکته دوم درباره مدیریت زمان بیان کردم که بدانید هیچ چیزی مهم‌تر از سلامتی ما نیست. پس هنگام برنامه‌ریزی توجه ویژه به مشخص کردن تایم استراحت داشته‌باشید.

3. انضباظ فردی را تقویت کنید.

به نظر من نظم چیزی است که می‌توان با تمرین آن را کسب کرد.

تمرین کنیم که امروز دقیقا ساعت ۷ صبح سرکار باشیم.

تمرین کنیم که امروز سر ساعت به قرارمان برسیم.

تمرین کنیم به موقع ظرف‌ها را بشوریم.

همه این موارد با تمرین و تکرار درست می‌شود.

حال ارتباط مدیریت زمان با نظم و انضباط چیست؟

 در واقع وقتی شما در کارهایتان نظم دارید یا برای شما تبدیل به یک عادت بسیار خوب شده است که کارهایتان را با نظم پیش ببرید، زمان خود را به درستی مدیریت می‌کنید، در واقع نظم و انضباط به شما کمک می‌کند تا از زمانتان بهترین استفاده را ببرید و از اتلاف آن بیزار باشید.

4. تقویت حافظه

یکی از مواردی که خیلی می‌تواند در مدیریت زمان به ما کمک کند حافظه است. ما باید حافظه خود را تقریت کنیم.

 نه اینکه بگوییم حافظه من بد است و برای تقویت آن تلاش نکنیم. همه ما انسان‌ها همراه بسیار خوبی به نام مغز داریم که بدون چون و چرا آماده کمک کردن به ماست.

کافی است که ما برای انجام کارها به روش درست از آن کمک بگیریم.

شما هرچه بیشتر از مغزتان استفاده کنید، مغز بیشتری برای استفاده دارید.

حال شاید پیش خودتان بگویید ارتباط حافظه با مدیریت زمان چیست؟

اگر شما حافظه خوبی داشته باشید و آن را تقویت کنید، به راحتی می‌توانید روی کارهای مهم متمرکز شوید.

در انجام بسیاری از کارها به مشکل بر نمی‌خورید. برای مثال شما امروز باید گزارش کارتان را تحویل مدیر شرکت می‌دادید اما این کار را فراموش کرده‌اید. چون در طول روز برنامه‌ریزی نکرده‌اید و با عجله به کارها را پیش بردید اصلا به این موضوع فکر نکردید. اما اگر حافظه خوب و مدیریت زمان داشتید به راحتی می‌توانستید این کار را هم انجام دهید.

به طور کلی حافظه قوی به ما کمک می‌کند تا بر روی کارهای پر اهمیت و مهم تمرکز کنیم و از کارهای متفرقه دوری کنیم.

 همین باعث می‌شود تا مدیریت زمان بهتری هم نیز داشته باشیم و کارها را آسان تر پیش ببریم.

5. انگیزه

شاید کمی تعجب کنید که انگیزه چه ارتباطی می‌تواند با زمان داشته باشد. اما باید بگویم که مرتبط است.

وقتی شما می‌خواهید کاری را انجام دهید و برای آن انگیزه و اشتیاق فراوانی دارید، دوست دارید مدام به انجام آن کار بپردازید و هر چه زودتر آن را به پایان برسانید و نتیجه مطلوب را بگیرید.

یا حتی در طول روز دوست دارید هرچه سریع تر آن را انجام دهید.انگیزه و اشتیاق به شما کمک می کند که کارها را با علاقه و اشتیاق انجام دهید و زمانتان را نیز مدیریت کنید. البته این نکته هم فراموش نشود که شما باید برای هرکاری که می‌خواهید در طول روز انجام دهید انگیزه و هدف داشته باشید و از انجام آن خوشحال باشید.

تک تک لحظات زندگی برای شما بسیار اهمیت دارد و ارزشمند است پس کافی است کاری را انجام دهید که دوست دارید و باعث ارتقای کیفیت زندگی شما می‌شود.

 اینگونه از صرف زمان برای آن لذت می‌برید و حتی به خودی خود برنامه ریزی می کنید و برای کارهایتان زمان اختصاص می‌دهید. چون برای انجام تمام آن ها هدف دارید و خوشحال هستید.

اصلا نگران نباشید. شما خیلی توانمندتر آن چیزی هستید که فکر می‌کنید. فقط کافی است این نکات را رعایت کنید و تمرین کنید تا هر روز بهتر از دیروز شوید و یک مدیر خوب برای زمان خود باشید.

واما کلام آخر.

 زندگی ما سرشار است از خوبی‌ و بدی؛ خوشی‌ و نا‌خوشی. اما این ما هستیم که همه این ها را تجربه می‌کنیم و آن ها را پشت سر می‌گذاریم.

زمانی که در اختیار ماست هیچ گاه برای ما نمی‌ایستد. هیچ گاه هم برای

ما نمی‌دود.

اما کنترلش دست ماست، نه کنترل عقربه‌هایش، کنترل استفاده از آن.

 می‌توانیم زمان خود را صرف بهترین و لذت بخش‌ترین کارها بکنیم. کارهایی که موجب می‌شوند رشد کنیم، قوی شویم، یا بگیریم و رشد کنیم.

پس بیایید زمانمان را مدیریت و صرف انجام کارهایی برای رشد هرچه بیشتر خودمان کنیم.

من فاطمه علیشاهی هستم.

با نوشتن مقاله و ارائه دادن راهکار به افراد کمک می‌کنم تا بتوانند سبک زندگی بهتری برای خود بسازند.