تمرکز بر روی برنامه روزانه

افراد زیادی در دنیا وجود دارند که اهل برنامه‌ریزی برای کارها نیستند. اکثر مواقع اولویت زندگی خود را نمی‌دانند و انتظاری هم برای رسیدن به خواسته‌های خود ندارند چون زیبایی و موفقیت در نظر آن‌ها در حد یک آرزو و رویاست و هرگز آن‌را تبدیل به یک هدف مشخص نکرده‌اند.

اما درصد کمی از مردم در سراسر جهان برنامه‌ریزی می‌کنند و سعی دارند کارها را مطابق با برنامه پیش ببرند.

مشکل اصلی افرادی که برنامه‌ریزی دارند این است که کارها مطابق با آنچه نوشته‌اند پیش نمی‌رود. چون آن‌ها روی برنامه خود تمرکز ندارند.

تمرکز به چه معناست؟

تمرکز یعنی اینکه همه  توجه خود را در زمان مشخص روی یک کار مشخص بگذاریم و به عواملی که باعث از بین رفتن تمرکزمان می‌شوند نه بگوییم.

مثلا وقتی دارید روی پروژه کاریتان کار می‌کنید، باید کاملا روی آن متمرکز شوید و

به عواملی که باعث حواس پرتی شما می‌شوند توجه نکنید. به کارهای دیگری که دارید، قرارهایی که باید بروید و…فکر نکنید.

اکثر ما کارهایی که نیم تمام می‌گذاریم به دلیل مدیریت نکردن زمان است و اینکه زمان کافی برای انجام آن نداشته‌ایم و از دست دادن زمان نتیجه نداشتن تمرکز است.

پس یکی از مهم‌ترین مهارت‌ها برای پیش بردن کارها داشتن تمرکز است.

چرا تمرکز نداریم؟

عوامل بسیاری باعث از بین رفتن تمرکز شما می‌شوند.

این عوامل می‌توانند درونی و ذهنی یا عوامل بیرونی و محیطی باشند.

عوامل درونی یا ذهنی:

1. تفکرات منفی
2. فکر به مشکلات پیش رو
3. استرس برای اتفاقات آینده

حل عوامل درونی می‌تواند دشوار باشد. فراموش نکنید اولین کسی که می‌تواند به شما کمک کند خود شما هستید؛ اما چطور این کار را انجام دهید؟

اگر خودتان ریشه مسئله را می‌دانید با مشورت و مطالعه راهکارهای مناسبی برای برطرف کردن آن بیابید.

اگر متوجه نیستید چه چیزی باعث نگرانی شما شده‌است حتما از یک مشاور حرفه‌ای کمک بگیرید و صحبت با دوست و آشنایی که هنوز موفق به حل مشکل خود هم نشدند را معیار حل نشدنی بودن مشکل خود ندانید.

عوامل بیرونی یا محیطی:

“عواملی که تحت تاثیر محیط اطراف باعث برهم خوردن تمرکز ما می‌شوند.”

1. تلفن همراه و شبکه‌های اجتماعی
2. تلویزیون
3. محیط نامناسب

چگونه تمرکز داشته باشیم یا تمرکز خود را تقویت کنیم؟

راهکار های زیادی برای افزایش تمرکز وجود دارد که در اینجا به چند مورد از آن ها می پردازیم.

• اولین راهکار: تغییر در محیط

باید محیط اطرافمان کاملا ساده و خلوت باشد. زیرا محیط‌ شلوغ باعث حواس‌پرتی می‌شود. پس در ابتدا برای مثال میز کارتان را خلوت کنید و فقط چیزهایی را که نیاز دارید روی میز قرار دهید. علاوه بر آن بهتر است میز کارتان در کنج و گوشه اتاق نباشد و در فضایی به دور از دیوار قرار داشته باشد.

• راهکار دوم: تمرین شمارش معکوس

 شما از عدد صد تا یک را به صورت معکوس بشمارید. اگر جایی دچار اشتباه شدید

مکث کنید و دوباره ادامه دهید. آن قدر این تمرین را تکرار کنید تا بتوانید شمارش معکوس را با سرعت بالا و بدون غلط انجام دهید.

مواردی که ذکر شد، به صورت کاملا کلی است. اما اگر بخواهیم برای عوامل درونی و بیرونی راه حل بیان کنیم به صورت ذیل است:

ذهنی:

باید این تفکرات را هرچه سریع تر از خودمان دور کنیم. یک نفس عمیق بکشیم و مدام با خودمان تکرار کنیم و بگوییم که من فقط باید روی این کار تمرکز کنم و به طور مستمر به خودمان انرژی مثبت بدهیم.

محیطی:

اگر به گوشی تلفن همراه نیازی نداریم آن را کاملا از خودمان دور نگه داریم یا بعد از استفاده آن را از دسترسمان دور کنیم.

می‌توانیم اعلان برنامه‌ها را قطع کنیم؛ اگر ندانید دوستان شما پیام داده‌اند خب وسوسه باز کردن رسانه‌ها هم کمتر می‌شود.

چگونه برنامه روزانه داشته باشیم؟

ما به طور کلی باید هر روز برای کارهایی که می‌خواهیم انجام دهیم، برنامه ریزی روزانه داشته باشیم. در ابتدا لیست کارهای روزانه را مشخص کنید و بعد به ترتیب مهم بودن همان طور که در مقاله اولویت بندی اشاره کردیم، آن ها را اولویت بندی کنید.

حال باید آماده به عمل رساندن آن‌ها شوید و باید هرکاری را که انجام دادید جلویش تیک بزنید. تا بدانید که انجام شده و انگیزه لازم برای ادامه انجام کارها را پیدا کنید.

برنامه ریزی روزانه نه تنها کارها را منظم می‌کند؛ بلکه باعث می‌شود تا کارهایمان را ساده‌تر انجام دهیم.

البته ممکن به همه کارهای روز  نرسید که این کاملا طبیعی است. اما فراموش نکنید که داشتن برنامه به ما کمک شگفت انگیزی می‌کند و مسیر رسیدن به اهداف را برای ما هموار می‌سازد.

چطور روی برنامه روزانه تمرکز داشته باشیم؟

تا اینجا یاد گرفتیم که چگونه تمرکز داشته باشیم و چطور برای کارهای روزانه برنامه ریزی کنیم. حال می خواهیم تمرکز روی برنامه روزانه را بیان کنیم.

بعد از اینکه برای کارهای روزانه مان برنامه ریزی کردیم، باید روی آن ها متمرکز شویم.

به نظر من تمرکز لازم برای برنامه روزانه، انگیزه است.

 وقتی برای تک تک کارهایی که برنامه ریزی کرده‌ایم، انگیزه و هدف داشته باشیم، به راحتی روی آن‌ها متمرکز می‌شویم و برای آن‌ها شوق و ذوق داریم. پس به نظر من هر کاری را که می‌خواهید در برنامه روزانه بنویسید، کنار آن هدف از انجام آن را هم ذکر کنید تا تکلیفتان با خودتان مشخص باشد، چون انجام هرکار بدون هدف بی‌معناست.

امیدوارم این مقاله برای شما کاربردی باشد. هر سوالی دارید می‌توانید از ما بپرسید.

“فاطمه علیشاهی”